Dokumentation

Brugervejledning

Alle maskiner og tekniske hjælpemidler skal have en brugervejledning/brugsanvisning, så de personer, der betjener udstyret, kan arbejde sikkert.

Maskindirektivet stiller skærpede krav til brugervejledninger. Ved at anvende EN ISO 20607 opnås et solidt fundament for en korrekt og struktureret brugervejledning.

G3 kan:

• opdatere eksisterende brugervejledninger
• rådgive om, hvordan de skærpede krav efterleves
• guide jer i korrekt opbygning og indhold

For nye maskiner

Vi rådgiver maskinproducenter og importører i, hvordan brugervejledninger udarbejdes i praksis.

• I kender maskinens anvendelse
• vi kender kravene til dokumentationen

En korrekt brugervejledning bidrager samtidig til at afgrænse producentens ansvar.

For maskiner, virksomheden selv bygger og anvender

Maskiner, som virksomheden selv konstruerer og anvender, skal ligeledes have en brugervejledning.

Dette gælder også:

• ved sammenbygning af flere maskiner
• ved opbygning af produktionslinjer

Brugervejledningen skal indeholde alle nødvendige oplysninger af hensyn til medarbejdernes sikkerhed og sundhed.

For maskiner i brug

Arbejdstilsynet stiller krav om, at:

• der foreligger en brugervejledning ved alle maskiner og tekniske hjælpemidler
• brugeren kender vejledningen og ved, hvor den findes

Dette gælder uanset maskinens alder.

G3 kan hjælpe med at:

• skaffe manglende dokumentation
• tilrette eksisterende vejledninger
• udarbejde nye brugervejledninger

Sprogkrav – brugerlandets sprog

Maskiner, der sælges i Danmark, skal leveres med dansk brugervejledning.

Det er fabrikantens/importørens ansvar at sikre, at:

• alle sikkerhedsrelevante dele er oversat
• oversættelsens omfang tilpasses den konkrete maskine

Tilsvarende gælder krav om oversættelse ved eksport.

Servicevejledning

Ved du, hvordan dine maskiner og tekniske hjælpemidler skal serviceres?

Det er afgørende, at udstyr serviceres i overensstemmelse med producentens anvisninger, da manglende eller forkert service kan medføre sikkerhedsrisici.

En servicevejledning skal som minimum indeholde:

• producentens navn og kontaktoplysninger
• produktets navn og type
• serviceintervaller
• beskrivelse af, hvad der skal serviceres
• angivelse af, hvem der må udføre servicen
• beskrivelse af:
  • daglig
  • ugentlig
  • månedlig
  • årlig service
• angivelse af olie- og fedttyper

Nogle serviceopgaver må kun udføres af særligt uddannet personale.

G3 hjælper med at:

• strukturere servicevejledninger
• etablere systematik for service og eftersyn

Installationsvejledning

Producenten skal beskrive, hvordan produktet installeres korrekt og sikkert.

Installationsvejledningen skal indeholde de krav, der sikrer, at sikkerheds- og sundhedskrav overholdes.

Typisk indhold:

• krav til underlag
• befæstelseskrav og metoder
• spænding og frekvens
• særlige krav til installatør (autorisation, kurser m.v.)
• beskrivelser og illustrationer af samling
• kontroller før idriftsættelse
• særlige forhold ved produktet

Installationsvejledningen kan indgå i brugervejledningen, hvis produktet ikke er til fast installation.

G3 rådgiver om indhold og opbygning af installationsvejledninger.

Diagrammer

For maskiner og tekniske hjælpemidler er adgang til diagrammer afgørende for sikker service og vedligeholdelse.

Manglende diagrammer kan:

• fordyre service
• øge fejlrisiko
• kompromittere sikkerheden

Der skal foreligge diagrammer for:

• el
• pneumatik
• hydraulik
• software
• andre signalsystemer (fx lys, mekanik)

Det anbefales desuden, at der foreligger:

• tegninger
• opbygningsillustrationer

så service og vedligehold kan udføres korrekt.

Ønsker du rådgivning om, hvilke diagrammer der kræves, kontakt G3.

• Centrale krav
• Ældre maskiner
• Nødstop (E-stop)
• Mekaniske Afskærmninger

• Lysgitre og lysbomme
• Teknologier til afskærmning
• Ansvar og handling